Libros necesarios del Registro Mercantil

Libro I

De las capitulaciones matrimoniales y liquidaciones de sociedades conyugales. Se inscribirán en este libro:

  • La escritura pública o el documento privado mediante el cual se celebren, modifiquen o revoquen capitulaciones matrimoniales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante; y
  • La providencia judicial o la escritura pública por la cual se liquide la sociedad conyugal o se protocolice la sentencia que apruebe la liquidación de la misma, siempre que el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante.

 

Libro II

De las incapacidades e inhabilidades. Se inscribirán en este libro:

  • La providencia por la cual se declara o decrete la inhabilidad o incapacidad para ejercer el comercio;
  • La providencia por la cual se suspende, revoque o dé por terminada la inhabilidad o incapacidad;
  • El acta o diligencia de posesión o certificado expedido por el funcionario ante quien se surtió la diligencia del comerciante que tome posesión de un cargo que lo inhabilite para ejercer el comercio; y
  • El documento que acredite la cesación de la inhabilidad para ejercer el comercio.
  • La providencia que dispone la sanción de inhabilidad para ejercer el comercio por parte de personas naturales comerciantes ( artículo 83 de la ley 1116 de 2.006).

 

Libro III

Del concordato y la liquidación obligatoria. Se inscribirán en este libro:

  • La providencia de apertura del concordato;
  • La providencia de aprobación del acuerdo concordatario con la parte pertinente del acta que contenga el acuerdo concordatario;
  • La parte pertinente del acta cuando el acuerdo concordatario tenga por objeto transferir, modificar, limitar el dominio u otro derecho real sobre los bienes cuya mutación esté sujeta al registro, constituir gravámenes o cancelarlos;
  • La providencia que declare cumplido el acuerdo concordatario;
  • La providencia de apertura del trámite de liquidación obligatoria, así como la providencia contentiva del nombramiento o remoción del liquidador;
  • La providencia por la cual se declare terminada la liquidación obligatoria;
  • La providencia que remueva los administradores y/o al revisor fiscal dentro del concordato o la liquidación obligatoria.

 

Libro IV

De las autorizaciones a menores de edad y revocaciones. Se inscribirá en este libro:

 

  • La autorización que conforme a la ley, se otorgue a menores para ejercer el comercio, y la revocación de las mismas.

 

Libro V

De la administración de los bienes del comerciante. Se inscribirá en este libro:

 

  • Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial o general de los bienes o negocios del comerciante.

 

Libro VI

De los establecimientos de comercio. Se inscribirán en este libro:

 

  • La apertura y cierre de sucursales y agencias de sociedades y entes cooperativos de grado superior de carácter financiero;
  • Los actos que afecten o modifiquen la propiedad de los establecimientos de comercio o su administración;
  • La oposición de los acreedores del enajenante del establecimiento de comercio a aceptar al adquirente como su deudor;
  • El acto en virtud del cual se protocolicen los documentos necesarios para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios en Colombia y sus modificaciones;
  • El acto de designación o remoción de los representantes y revisores fiscales de una sucursal de sociedad extranjera en el país;
  • La resolución mediante la cual se otorgue, suspenda o revoque el permiso de funcionamiento a una sociedad extranjera para operar en Colombia;
  • La liquidación en los negocios en Colombia de las sucursales de sociedades extranjeras;
  • La providencia por medio de la cual se apruebe la liquidación de una sucursal de una sociedad extranjera;
  • La escritura de constitución y las reformas de las sociedades que establezcan sucursales, cuando el domicilio de la sociedad corresponda a otra jurisdicción;
  • La providencia de apertura, aprobación y terminación del concordato en las cámaras de comercio con jurisdicción en el lugar de ubicación de las sucursales, agencias y establecimientos de comercio;
  • El documento por medio del cual se haga constar la configuración y modificación de una situación de control o de grupo empresarial, en las cámaras de comercio con jurisdicción en el lugar de ubicación de las sucursales de las vinculadas; y
  • El acto administrativo por medio del cual se declare la existencia de la situación de control o de grupo empresarial, en las cámaras de comercio con jurisdicción en el lugar de ubicación de las sucursales vinculadas.
  • La parte pertinente del acuerdo de reorganización o de adjudicación, proferido conforme alo previsto en el Régimen de Insolvencia de que trata la ley 1116 de 2.006, cuando dicho acuerdo contenga la transferencia, modificación o limitación de dominio u otro derecho real sobre un establecimiento de comercio de su propiedad ( artículos 36 inciso 3 y 44 de la Ley 1116 de 2.006).
  • La providencia de adjudicación proferida dentro del proceso de liquidación judicial cuando contenga la adjudicación de establecimientos de comercio (articulo 58 de la ley 1116 de 2.006).
  • La sentencia que decrete la revocación o la simulación de actos o contratos relacionados con establecimientos de comercio, demandados dentro del proceso de insolvencia, y la inscripción del deudor como nuevo titular de los derechos le correspondan, ( artículo 75 de la Ley 1116 de 2.006).
  • La parte pertinente del acuerdo de reorganización, proferido conforme a lo previsto en el Régimen de Insolvencia, cuando dicho acuerdo contenga la constitución, modificación o cancelación de garantías o la suspensión o conservación de su exigibilidad derivadas del mismo, sobre establecimientos de comercio ( artículo 43 numeral 5 de la Ley 1116 de 2.006).

 

Libro VII

De los libros. Se inscribirá en este libro:

 

  • Los libros de comercio y demás actos para los cuales la ley establezca la formalidad del registro.
  • La dirección de la página web y los sitios de Internet, respecto de personas naturales, conforme a lo dispuesto en el articulo 91 de la ley 633 de 2000, para cuyo efecto bastará que el interesado, su representante o apoderado informe por escrito a la respectiva cámara de comercio la referida dirección.

 

Libro VIII

De las medidas cautelares y demandas civiles. Se inscribirán en este libro:

 

  • Los oficios y providencias que comuniquen embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutación esté sujeta a registro mercantil, así como la cancelación de los mismos; y
  • Las demandas u otras medidas cautelares dentro del proceso de liquidación obligatoria así como la cancelación de la misma.
  • La dirección de la página web y los sitios de Internet, respecto de personas naturales, conforme a lo a lo dispuesto en el articulo 91 de la ley 633 de 2000, para cuyo efecto bastará que el interesado, su representante o apoderado informe por escrito a la respectiva cámara de comercio la referida dirección.
  • La parte pertinente de la providencia del inicio del proceso de reorganización en la que se decreten medidas cautelares respecto de bienes del deudor sujetos a registro mercantil (artículo 19 numeral 7 de la Ley 1116 de 2.006).
  • La parte pertinente de la providencia de confirmación del acuerdo de reorganización o adjudicación en la que se ordena el levantamiento de las medidas cautelares vigentes respecto de los bienes del deudor sujetos a registro mercantil ( articulo 36 de la ley 1116 de 2.006).
  • La providencia de inicio del proceso de liquidación judicial en la que se dispongan medidas cautelares sobre bienes del deudor sujetos a registro ( artículo 48 numeral 3 y 54 de la Ley 1116 de 2.006).

 

Libro IX

De las sociedades comerciales e instituciones financieras. Se inscribirán en este libro:

 

  • La escritura de constitución, reforma y disolución de las sociedades comerciales e instituciones financieras, así como las providencias referentes a estos actos;
  • El acto o acuerdo en que conste la designación, remoción o revocación de los administradores o revisores fiscales, así como las providencias referentes a estos actos;
  • Las escrituras públicas por las cuales se delegue la administración en las sociedades colectivas y en comandita, así como aquellas en virtud de las cuales se reasuma la administración;
  • La resolución por la cual se conceda, prorrogue, suspenda o revoque el permiso de funcionamiento de una institución financiera, así como la que aprueba la liquidación de la misma;
  • La aprobación de la liquidación de las sociedades comerciales;
  • La certificación del revisor fiscal sobre capital suscrito y pagado;
  • La resolución por la cual se autorice la emisión de bonos;
  • El nombramiento del representante legal de los tenedores de bonos, con la copia del acto administrativo en el cual conste que la entidad fue designada como representante de los tenedores;
  • El nombramiento del representante de los accionistas con dividendo preferencial sin derecho a voto; - La escritura de escisión de una sociedad o institución financiera;
  • El acuerdo de adquisición de una entidad financiera;
  • La comunicación del representante legal de la sociedad o del socio que ejerce el derecho de retiro;
  • La comunicación del representante legal de la sociedad o del socio que ejerció el retiro informando que readquiere sus derechos en virtud de le revocación de la decisión que lo originó;
  • El acto administrativo mediante el cual se determine la improcedencia del derecho de retiro;
  • El documento por medio del cual la sociedad controlante haga constar la configuración y modificación de la situación de control respecto de sus vinculados;
  • El documento por medio del cual se haga constar la configuración y modificación de grupos empresariales;
  • El acto administrativo por medio del cual se declare la asistencia de la situación de control o de grupo empresarial;
  • El programa de fundación y el folleto informativo de promoción de las acciones objeto de oferta, en los casos de constitución de sociedades anónimas;
  • Copia de la escritura pública de conversión de sociedad a empresa unipersonal;
  • Copia de la escritura pública de conversión de empresa unipersonal a sociedad;
  • El documento de escritura pública de constitución de la empresa unipersonal;
  • El documento de reforma, disolución y liquidación de la empresa unipersonal; - El documento mediante el cual el titular de la empresa unipersonal ceda total o parcialmente las cuotas sociales; y
  • El documento por el cual se delega la administración de la empresa unipersonal, así como la reforma y la revocación de la delegación.
  • La dirección de la página web y sitios de Internet, conforme a lo dispuesto en el artículo 91 de la Ley 633 de 2000, para cuyo efecto bastará que el interesado, su representante o apoderado informe por escrito a la respectiva cámara de comercio la referida dirección.
  • La parte pertinente del acuerdo de reorganización o de adjudicación, proferido conforme a lo previsto en el Régimen de Insolvencia de que trata la ley 1116 de 2006, cuando dicho acuerdo contenga la transferencia, modificación o limitación del dominio u otro derecho real sobre cuotas o partes de interés de las cuales sea titular el deudor ( artículos 36 inciso 3 y 44, de la Ley 1116 de 2006)
  • La parte pertinente del acta correspondiente a la audiencia pública en la que se realice el sorteo de designación del promotor dentro de un proceso de reorganización, cuando éste asuma la representación legal del deudor ( artículo 38 numeral 2 de la Ley 1116 de 2006)
  • La parte pertinente del acuerdo que contenga la decisión de fusión o escisión de sociedades sometidas al régimen de Insolvencia, ( artículo 44 inciso de la Ley 1116 de 2006)
  • La parte pertinente del acuerdo de reorganización que contenga cláusulas que reformen los estatutos del deudor persona jurídica ( artículo 44 inciso de la Ley 1116 de 2006)
  • La providencia de adjudicación de cuotas o partes de interés proferida dentro del proceso de liquidación judicial (artículo 58 de la Ley 1116 de 2006)
  • La sentencia que decrete la revocación o la simulación de la cesión de cuotas o partes de interés demandada dentro del proceso de insolvencia, y la inscripción del deudor como nuevo titular de los derechos que le correspondan (artículo 75 de la Ley 1116 de 2006)

 

Libro X

De la reserva de dominio. Se inscribirán en este libro:

 

  • El pacto de reserva de dominio, su modificación y la cancelación en la compraventa comercial de bienes muebles.

 

Libro XI

De la prenda sin tenencia. Se inscribirán en este libro:

 

  • La constitución, modificación o cancelación del contrato de prenda sin tenencia.
  • La parte pertinente del acuerdo de reorganización, proferido conforme a lo previsto en el Régimen de Insolvencia, cuando dicho acuerdo contenga la constitución, modificación o cancelación de prendas sin tenencia o la suspensión o conservación de exigibilidad derivadas del mismo ( artículos 43 numeral 5 de la Ley 1116 de 2006)

 

Libro XII

De la agencia comercial. Se inscribirá en este libro:

 

  • El contrato de agencia comercial, su modificación o cancelación.

 

Libro XIII

De las sociedades civiles. Se inscribirán en este libro:

 

  • La constitución, reforma, disolución y liquidación de sociedades civiles, así como las providencias referentes a estos actos;
  • El acta o acuerdo en que conste la designación, remoción o revocación de los administradores o revisores fiscales, así como las providencias referentes a estos actos;
  • La certificación del revisor fiscal sobre los aumentos de capital suscrito y pagado; y
  • Los demás actos que de conformidad con el inciso 2º del artículo 100 de la ley 222 de 1995 deberán registrarse respecto de las sociedades civiles.

 

Libro XIV

De las empresas asociativas de trabajo. Se inscribirán en este libro:

 

  • El acta de constitución acompañada de los estatutos, las reformas, disoluciones y liquidación de las empresas asociativas de trabajo, así como las providencias referentes a estos actos;
  • El acta en que conste la designación o remoción del director ejecutivo; y
  • La comunicación emanada del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante la cual se solicite la cancelación de la personería jurídica.

 

Libro XV

De los matriculados. Se inscribirán en este libro:

 

  • La matrícula y las mutaciones referentes a la actividad comercial; y - La cancelación de las matrículas.

 

Libro XVI

De las sociedades comerciales de hecho. Se inscribirán en este libro:

 

  • Copia de las providencias judiciales relacionadas con la disolución y liquidación de sociedades de hecho.

 

Libro XVII

De los fondos de pensiones de jubilación e invalidez. Se inscribirán en este libro:

 

  • La escritura pública por la cual se constituyen los fondos de pensiones de jubilación e invalidez y demás actos que las normas legales ordenen inscribir en relación con dichos fondos.

 

Libro XVIII

De los acuerdos de reestructuración. Se inscribirán en este libro:

 

  • El aviso que informe sobre la promoción del acuerdo de reestructuración.
  • El aviso que informe la convocatoria a la reunión de determinación de votos y acreencias.
  • La convocatoria a reunión para la reforma del acuerdo de reestructuración
  • La noticia de celebración del acuerdo.
  • La parte pertinente del acuerdo de reestructuración donde se establezca la obligación a cargo del empresario de someter a la autorización del comité de vigilancia la enajenación de los bienes de la empresa.
  • La constancia de terminación del acuerdo.
  • El aumento de capital proveniente de la capitalización de pasivos.

 

Libro XIX

De las providencias jurisdiccionales y de los actos y documentos proferidos en desarrollo de los procesos de reorganización, adjudicación y liquidación judicial. Se inscribirán en este libro:

 

  • La providencia que decreta el inicio del proceso de reorganización, así como el aviso que informa su expedición ( artículo 19 numerales 2 y 7 y artículos 20 y 48 de la Ley 1116 de 2006)
  • La providencia en la que se ordena la celebración del acuerdo de adjudicación y se fija la fecha de extinción de la persona jurídica del deudor ( artículo 35 inciso final de la Ley 1116 de 2006)
  • El acuerdo de reorganización o adjudicación (artículo 39 inciso 1 de la Ley 1116 de 2006) - La providencia que decreta la terminación del acuerdo de reorganización ( artículo 45 par. de la Ley 1116 de 2006)
  • El aviso informativo sobre la expedición de la providencia que da inicio al proceso de liquidación judicial ( artículo 48 numeral 7 de la Ley 1116 de 2006)
  • La providencia que dispone el archivo del expediente una vez terminado el proceso de liquidación judicial (artículo 63 de la Ley 1116 de 2006).

 

Libro XX

De los contratos de fiducia mercantil. Se inscribirán en este libro:

 

  • Los contratos de fiducia mercantil que consten en documento privado, (artículo 123 de la Ley 1116 de 2006).