No renovó su matrícula mercantil: Esto es lo que puede pasar

Usuarios realizando renovación matrícula

Cartagena de Indias, 15 de abril de 2025.  La Cámara de Comercio de Cartagena informa a los comerciantes y empresarios de su jurisdicción en el Departamento de Bolívar, que el plazo legal para renovar la matrícula mercantil venció el pasado 31 de marzo; y quienes no realizaron este trámite están expuestos a sanciones económicas y restricciones operativas.

La matrícula mercantil es el registro que acredita a una persona natural o jurídica para ejercer regular y legalmente actividades comerciales. Renovarla oportunamente todos los años antes del 31 de marzo no es solo un deber, sino una garantía para operar dentro del marco legal y mantener la confianza ante clientes, proveedores y entidades financieras.

¿Qué sucede si no renovó a tiempo?

Por el hecho de no haber renovado oportunamente la matrícula mercantil, se generan las siguientes consecuencias o riesgos de sanciones:

  • La Superintendencia de Sociedades puede imponer multas hasta de 17 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), es decir, cerca de $24.200.000.
  • Las autoridades locales pueden ordenar el cierre temporal o sellamiento del local comercial.
  • Los comerciantes que se acogieron a la Ley 1780 de 2016, conocida como Ley de Emprendimiento Juvenil, pierden los beneficios que esa norma les otorgó.
  • Disolución de oficio que puede ser ordenada por la Superintendencia de Sociedades para aquellas Sociedades Comerciales con 3 años consecutivos sin renovar.
  • En virtud del artículo 31 de la Ley 1727 de 2014 se procederá con la cancelación de la matrícula mercantil para aquellos comerciantes y establecimientos de comercio, sucursales y agencias con mora de 5 años de renovación. Así como la Disolución de sociedades comerciales y entidades sin ánimo de lucro con mora en su renovación de 5 años.
  • Se generan dificultades para acceder a créditos bancarios, participar en licitaciones o contratar con el Estado, debido a la falta de una matrícula actualizada.

El comerciante, la empresa y/o establecimiento queda en estado de mora ante el registro mercantil, afectando su reputación comercial.

La Cámara de Comercio de Cartagena invita a quienes están en mora de realizar la renovación de su matrícula mercantil lo hagan lo antes posible, y eviten riesgos de sanciones mayores. El proceso de renovación sigue disponible a través del portal de servicios virtuales:

https://serviciosvirtuales.cccartagena.org.co/renovacionvirtual/

La Cámara de Comercio de Cartagena recuerda a todos los empresarios que dispone de múltiples canales de atención para facilitar la renovación de la matrícula mercantil y resolver cualquier inquietud relacionada con este proceso.

Los usuarios pueden comunicarse a través de la línea telefónica (605) 6428999, el chat virtual disponible en la página web oficial www.cccartagena.org.co, así como acercarse a cualquiera de las sedes físicas en Cartagena de Indias y en los municipios  de Turbaco, El Carmen de Bolívar y Calamar. Estos puntos están habilitados para brindar acompañamiento personalizado y eficiente, reafirmando el compromiso institucional con el fortalecimiento del tejido empresarial de la región.